En el mundo empresarial, la factura suele verse como un trámite administrativo para cumplir con la DIAN. Sin embargo, en Factoring Abogados sabemos que, ante un incumplimiento de pago, la naturaleza de ese documento cambia drásticamente: de ser un registro contable pasa a ser un arma jurídica.
No toda factura permite iniciar un proceso ejecutivo. El éxito de un cobro judicial depende de entender cuándo y cómo este documento se transforma en un título valor.
1. La Factura como Soporte Contable
Su función principal es fiscal. Acredita una transacción, soporta costos y gastos, y registra el IVA. Pero cuidado: acreditar una operación no es lo mismo que acreditar una deuda.
Punto clave: Una factura puede ser perfecta para la DIAN, pero inútil para un Juez de la República si no cumple con los requisitos del Código de Comercio.
2. Factura de Contado vs. Factura a Crédito
Esta es la distinción que define su estrategia de cobro:
- Factura de Contado: Es la constancia de una transacción ya pagada. No representa una obligación pendiente, por lo tanto, no tiene mérito ejecutivo. En un litigio, el deudor puede usarla como prueba de pago.
- Factura a Crédito: Es la que incorpora una promesa de pago en un plazo determinado. Solo esta puede aspirar a ser un título valor, siempre que cumpla con la Ley 1231 de 2008.
3. El Camino hacia la Exigibilidad Judicial
Para que una factura a crédito permita embargar bienes o cuentas del deudor, debe ser clara, expresa y exigible. Esto requiere tres pilares:
- Emisión Correcta: Cumplir con los requisitos del Art. 774 del Código de Comercio.
- Prueba de Entrega: El soporte de que el bien o servicio fue recibido satisfactoriamente (guías de transporte, actas de recibo).
- Aceptación: Ya sea Expresa (firma del deudor) o Tácita (si pasados 3 días hábiles desde la recepción no hay reclamo escrito).
4. La Revolución de la Factura Electrónica y el RADIAN
Hoy, la exigibilidad de la factura electrónica no se discute solo en el papel, sino en el entorno digital. Para que sea un título valor debe contar con los eventos registrados en la plataforma de la DIAN:
- Acuse de recibo de la factura.
- Recibo del bien o servicio.
- Aceptación expresa o constancia de aceptación tácita.
Sin estos eventos, la factura no puede circular ni ser base de una demanda ejecutiva moderna.
📊 Cuadro Comparativo: Dos Caminos Jurídicos
| Característica | Factura de Contado | Factura a Crédito |
| Finalidad | Soporte de pago | Soporte de deuda (Crédito) |
| Función Contable | Registro de ingreso inmediato | Registro de cuenta por cobrar |
| Mérito Ejecutivo | No posee | Sí posee (si cumple requisitos) |
| Trazabilidad | Recibo de caja | Eventos DIAN / RADIAN |
5. ¿Qué pasa con las facturas manuales?
Aunque la facturación electrónica es la regla, las facturas manuales (por contingencia o sujetos no obligados) siguen vigentes bajo condiciones estrictas. Su debilidad radica en la carga probatoria: mientras la electrónica tiene una «huella digital» irrefutable, la manual depende de firmas físicas y sellos que pueden ser tachados de falsos en un proceso.
Reflexión Final
Facturar correctamente es una decisión estratégica. Una factura mal gestionada es dinero perdido; una factura blindada jurídicamente es un activo que garantiza la liquidez de su empresa.
En Factoring Abogados, asesoramos a las empresas para que sus procesos de facturación no solo cumplan con la DIAN, sino que estén listos para un recaudo judicial efectivo.
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