El riesgo de la «Firma Silenciosa»
En el día a día empresarial, la firma de pagarés, la aceptación de facturas electrónicas y la suscripción de contratos de crédito se vuelven procesos automáticos. Sin embargo, detrás de esa agilidad se esconden riesgos jurídicos que muchas empresas solo descubren cuando llega una orden de embargo o cuando intentan cobrar una cartera que resulta ser incobrable.
En Factoring Abogados, con 19 años de trayectoria, hemos identificado que la mayoría de los desangres financieros no ocurren por falta de ventas, sino por una gestión deficiente de sus títulos cambiarios.
¿Qué es una Auditoría de Títulos Valores?
No es una auditoría contable tradicional. Es un escaneo jurídico profundo de los documentos que representan dinero para su empresa. Auditamos facturas, pagarés y letras de cambio bajo tres lupas fundamentales:
- Legalidad de Forma: ¿El pagaré cumple con los requisitos del Artículo 621 del Código de Comercio? Un pagaré mal diligenciado es un papel sin valor.
- Exigibilidad Electrónica: ¿Sus facturas cuentan con los acuses de recibo y mensajes de datos que exige la ley actual para prestar mérito ejecutivo?
- Trazabilidad de la Obligación: ¿Existe un negocio causal real que respalde ese título o está su empresa comprometiéndose por servicios que nunca recibió?
¿Por qué su empresa necesita una auditoría hoy mismo?
| Riesgo Detectado | Consecuencia Financiera | Solución de Auditoría |
| Prescripción | El título pierde valor y ya no se puede cobrar. | Control de términos y fechas de vencimiento. |
| Títulos Incompletos | El juez rechaza la demanda de cobro. | Validación de requisitos esenciales de cada título. |
| Doble Facturación | Pagar dos veces por la misma obligación. | Cruce técnico de XML y soportes de entrega. |
El peligro de los compromisos a ciegas
Muchas empresas adquieren obligaciones mediante la firma de títulos «en blanco» sin la debida carta de instrucciones. Esto es un cheque en blanco para el abuso. Nuestra auditoría se encarga de verificar que cada compromiso firmado tenga un límite, una razón y un respaldo legal sólido.
Si su empresa recibe muchas facturas diarias o maneja una cartera de clientes a crédito, usted no necesita más contabilidad; necesita una estrategia de defensa y validación de títulos.
Conclusión: Deje de perder dinero por errores legales
Una auditoría a tiempo cuesta una fracción de lo que cuesta un proceso ejecutivo perdido o un embargo injustificado. En Factoring Abogados, convertimos su cartera en activos reales y protegemos su empresa de obligaciones fantasma.
¿Hace cuánto no revisa la validez legal de los pagarés que ha firmado o de las facturas que pretende cobrar?CONSULTORIO VIRTUAL